Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Vollzeit
Hochbau
Erfurt
unbefristet

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Vollzeit
Hochbau
Erfurt
unbefristet

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
  • Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.) 
  • Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
  • Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
  • Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise hast du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen

Deine Vorteile

  • Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
  • Exzellente Übernahmechancen: bei Stellenbesetzungen bauen wir gerne auf unsere Aushilfen und befristet Angestellten
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
  • Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
  • Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause
Jetzt bewerben
PDF herunterladen

Du willst mehr wissen?

Frag unser Recruiting-Team!

(0541) 998-22 55
Jetzt bewerben

Bewerbungsprozess

Dein Weg zu Köster

  • Schritt 1

    Bewerbung

    Einfach und schnell online: Auf „Jetzt bewerben“ klicken und Bewerbungsunterlagen digital einreichen – oder initiativ bewerben. Nach dem Erhalt deiner Bewerbung bekommst Du von uns eine Eingangsbestätigung. Deine Unterlagen schauen wir uns dann sorgfältig an und melden uns umgehend bei dir zurück.
  • Schritt 2

    Kennenlernen

    Kannst du uns mit deiner Bewerbung überzeugen, laden wir dich zum persönlichen Kennenlernen ein. Du kommst zu uns ins Unternehmen, lernst die relevanten Personen kennen und wir können gemeinsam erörtern, ob es für beide Seiten passt. Auf Wunsch kann das erste Gespräch auch online stattfinden.

    Persönliches Gespräch von ca. 1–2 Stunden

  • Schritt 3

    Detailklärung

    Weil wir Menschen suchen, die gemeinsam mit uns vorankommen wollen und unsere Freude am Erfolg teilen, klären wir zusammen offene Fragen und die letzten Details. Wir wollen sicher gehen: Du kannst Köster und Köster kann dich weiterbringen. 

    Remote oder persönliches Gespräch von ca. 1 Stunde

  • Schritt 4

    Vertrags­unterzeichnung

    Wenn alles für beide Seiten passt, heißt es: Herzlichen Glückwunsch! Wir laden dich zur Vertragsunterzeichnung zu uns ein oder schicken dir deinen Vertrag mit der Post zu. Ganz, wie du willst.     

    Rückmeldung nach ca. 1 Woche

Alle Jobangebote
Ansprechpartner finden
Standort finden
Köster-Newsletter abonnieren
Schließen