Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit
Allgemeiner Tiefbau
Osnabrück
unbefristet

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit
Allgemeiner Tiefbau
Osnabrück
unbefristet

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
  • Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
  • Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
  • Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
  • Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
  • Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Deine Vorteile

  • Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
  • Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
  • Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
  • Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause
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Frag unser Recruiting-Team!

(0541) 998-22 55
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Bewerbungsprozess

Dein Weg zu Köster

  • Schritt 1

    Bewerbung

    Einfach und schnell online: Auf „Jetzt bewerben“ klicken und Bewerbungsunterlagen digital einreichen – oder initiativ bewerben. Nach dem Erhalt deiner Bewerbung bekommst Du von uns eine Eingangsbestätigung. Deine Unterlagen schauen wir uns dann sorgfältig an und melden uns umgehend bei dir zurück.
  • Schritt 2

    Kennenlernen

    Kannst du uns mit deiner Bewerbung überzeugen, laden wir dich zum persönlichen Kennenlernen ein. Du kommst zu uns ins Unternehmen, lernst die relevanten Personen kennen und wir können gemeinsam erörtern, ob es für beide Seiten passt. Auf Wunsch kann das erste Gespräch auch online stattfinden.

    Persönliches Gespräch von ca. 1–2 Stunden

  • Schritt 3

    Detailklärung

    Weil wir Menschen suchen, die gemeinsam mit uns vorankommen wollen und unsere Freude am Erfolg teilen, klären wir zusammen offene Fragen und die letzten Details. Wir wollen sicher gehen: Du kannst Köster und Köster kann dich weiterbringen. 

    Remote oder persönliches Gespräch von ca. 1 Stunde

  • Schritt 4

    Vertrags­unterzeichnung

    Wenn alles für beide Seiten passt, heißt es: Herzlichen Glückwunsch! Wir laden dich zur Vertragsunterzeichnung zu uns ein oder schicken dir deinen Vertrag mit der Post zu. Ganz, wie du willst.     

    Rückmeldung nach ca. 1 Woche

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